Les différents types de migration ERP
On distingue plusieurs typologies de migration ERP, chacune présentant des caractéristiques et des enjeux spécifiques :
- Migration ERP technique : ou technical upgrade, consiste à faire évoluer la version du logiciel sans modifier fondamentalement l'architecture fonctionnelle, par exemple, passer de SAP ECC à S/4HANA brownfield, ou migrer d'une version on-premise de Microsoft Dynamics vers une version plus récente, comme Businees Central. Cette approche privilégie la continuité et limite les impacts sur les processus métier existants.
- Migration ERP fonctionnelle : ou greenfield, implique une réimplémentation complète avec refonte des processus, exploitation des best practices de l'éditeur et réduction de la dette technique accumulée. Elle offre l'opportunité de repartir sur des bases saines, mais exige un effort de changement conséquent.
- Migration Cloud: Représente aujourd'hui la tendance dominante : elle combine souvent transformation technique et évolution de modèle (passage du CapEx à OpEx, updates continues). Migrer vers un ERP SaaS comme Sage X3 V12 ou QAD Adaptive ERP implique de repenser l'approche de customisation au profit de la configuration et des extensions API-based.
Modernisation du système et adoption de nouvelles technologies
Les anciens systèmes ERP, parfois en production depuis 15 à 20 ans, accumulent progressivement une dette technique considérable : technologies obsolètes, base issue de multiples vagues de customisation, dépendance à des compétences rares et coûteuses.
Les anciens systèmes ERP, parfois en production depuis 15 à 20 ans, accumulent progressivement une dette technique considérable : technologies obsolètes, base issue de multiples vagues de customisation, dépendance à des compétences rares et coûteuses. Cette obsolescence technologique freine l'innovation et expose l'entreprise à des risques de sécurité (patches non maintenus, absence de support éditeur). Migrer vers une plateforme ERP moderne ouvre l'accès à des architectures microservices, des bases de données in-memory, des interfaces utilisateur responsive design et mobile-first, et des capacités d'intégration via API RESTful. L'intégration de l'intelligence artificielle dans les ERP de nouvelle génération transforme l'expérience utilisateur : prévisions de demande auto-apprenantes, bots conversationnels, détection d'anomalies et recommandations intelligentes. Cette valeur ajoutée technologique justifie souvent à elle seule l'investissement dans la migration.
Optimisation des processus et amélioration de la performance
Au fil du temps, les organisations développent des workarounds, des processus manuels et des interfaces qui contournent l'ERP plutôt que de l'exploiter pleinement. La migration ERP offre l'occasion d'un audit approfondi de la chaîne de valeur (process mining, value stream mapping) pour identifier les gisements d'optimisation.
Au fil du temps, les organisations développent des workarounds, des processus manuels et des interfaces qui contournent l'ERP plutôt que de l'exploiter pleinement. La migration ERP offre l'occasion d'un audit approfondi de la chaîne de valeur (process mining, value stream mapping) pour identifier les gisements d'optimisation. L'adoption des best practices embarquées dans les ERP modernes, permet de standardiser les pratiques, de réduire les cycles (order-to-cash, procure-to-pay, record-to-report) et d'éliminer les tâches sans valeur ajoutée. Pour les groupes multi-entités, la migration vers un ERP unique ou un template standardisé facilite la consolidation financière, le pilotage centralisé et le déploiement rapide de nouvelles activités
Sécurisation et conformité des données
La cybersécurité et la conformité réglementaire sont devenues des priorités absolues. Les anciens ERP présentent souvent des vulnérabilités critiques : gestion des droits granulaires limitée, traçabilité insuffisante (audit trail), capacités limitées de data loss prevention.
La cybersécurité et la conformité réglementaire sont devenues des priorités absolues. Les anciens ERP présentent souvent des vulnérabilités critiques : gestion des droits granulaires limitée, traçabilité insuffisante (audit trail), capacités limitées de data loss prevention. Les plateformes ERP modernes intègrent nativement des fonctionnalités avancées de sécurité : authentification multi-facteurs, SSO fédéré, gestion des identités et des accès basée sur des rôles finement paramétrables, tokenisation des données sensibles, détection comportementale des menaces. La traçabilité exhaustive des opérations et la capacité à générer des rapports d'audit détaillés facilitent la conformité. Le RGPD impose par ailleurs des exigences strictes sur le droit à l'oubli, la portabilité des données et la limitation de leur durée de conservation, autant de fonctionnalités difficilement disponibles sur un système ancien mais natives dans les ERP récents.
Passage vers un modèle cloud plus agile
Au fil du temps, les organisations développent des workarounds, des processus manuels et des interfaces qui contournent l'ERP plutôt que de l'exploiter pleinement. La migration ERP offre l'occasion d'un audit approfondi de la chaîne de valeur (process mining, value stream mapping) pour identifier les gisements d'optimisation.
Au fil du temps, les organisations développent des workarounds, des processus manuels et des interfaces qui contournent l'ERP plutôt que de l'exploiter pleinement. La migration ERP offre l'occasion d'un audit approfondi de la chaîne de valeur (process mining, value stream mapping) pour identifier les gisements d'optimisation. L'adoption des best practices embarquées dans les ERP modernes, permet de standardiser les pratiques, de réduire les cycles (order-to-cash, procure-to-pay, record-to-report) et d'éliminer les tâches sans valeur ajoutée. Pour les groupes multi-entités, la migration vers un ERP unique ou un template standardisé facilite la consolidation financière, le pilotage centralisé et le déploiement rapide de nouvelles activités
Une migration ERP sans risques, ni imprévus !
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Les étapes clés d’un projet de migration ERP
Chez Discovery Intech, notre approche pour un projet de migration ERP repose sur une méthodologie rigoureuse qui s’aligne parfaitement à votre rythme opérationnel et vous garantit une transition fluide, sans interruption de votre activité.
Phase 01
Audit de l’existant et définition des objectifs
- Audit technique du système existant de l’ERP actuel, analyse fonctionnelle des processus en place et audit de la qualité des données
- Définition claire des objectifs de migration.
- Définition du périmètre (scope) du projet de migration ERP: big bang versus déploiement progressif, choix des modules prioritaires, traitement des exceptions et spécificités sectorielles, etc…
Phase 02
Préparation & nettoyage des données
- Inventaire exhaustif des données à migrer (référentiels articles, clients, fournisseurs, nomenclatures, etc..), la définition des règles de mapping, et identification des données obsolètes à archiver plutôt qu'à migrer.
- Data cleansing : déduplication des références , enrichissement et normalisation des adresses, contrôle de cohérence, etc…
Phase 03
Migration des données ERP
- Etablir un plan d’exécution de migration.
- Extract, Transform, Load : à l’aide d’outils ETL spécialisés ou des utilitaire de l'éditeur, qui automatisent l'extraction depuis les sources, appliquent les transformations définies, et chargent les données dans le nouveau système ERP.
Phase 04
Test, formation et déploiement
- Des tests de bout en bout (fonctionnels, techniques, de performance) garantissent la fiabilité du système avant le go-live.
- Formations des utilisateurs et ateliers pratiques sur l’ensemble des processus clés.
- Accompagnement post-déploiement.
Pour approfondir, lire notre guide « Migration ERP: Les 6 étapes essentielles pour une transition réussie »
Les bonnes pratiques pour une migration ERP réussie
S'appuyer
sur une gouvernance
projet solideLa gouvernance est la colonne vertébrale d’un projet de migration ERP. Elle définit les rôles, responsabilités et instances de décision qui assurent la cohérence du projet du cadrage au déploiement. La méthodologie pour un projet de migration ERP doit être explicite et partagée : référentiel de livrables, critères de validation, matrice RACI, outils de collaboration et référentiel documentaire unique. Le pilotage par les KPIs est essentiel : avancement, consommation budgétaire, métriques de qualité, indicateurs de change management.
Nettoyer
les données avant
la migrationLa qualité des données est l’un des principaux déterminants du succès d’une migration ERP. Avant d’amorcer la migration, un travail de data cleansing et de data mapping doit être réalisé :
Identifier les sources de données et les dépendances inter-systèmes
Éliminer les doublons et les incohérences
Normaliser les formats (codes articles, nomenclatures clients/fournisseurs)
Mettre en place des contrôles de qualité automatisés
et valider les jeux de données de test avant transfert définitif.
Standardiser plutôt
que sur-personnaliserL'un des bénéfices majeurs d'une migration ERP est l'opportunité de repartir sur les standards éditeur et d'éviter la reproduction de la dette technique accumulée. Les best practices sectorielles embarquées dans les ERP modernes sont éprouvées, maintenues et enrichies à chaque release. L'approche "Fit-to-Standard" doit être la règle dans un projet de migration ERP : configurer plutôt que développer.
Former
et accompagner
les utilisateursLa dimension humaine est déterminante dans toute migration ERP. Un système ERP performant n’apporte de valeur que s’il est pleinement adopté par les utilisateurs. Chez Discovery Intech, nous envisageons la formation dans un projet de migration ERP non pas comme une simple phase de transfert de compétences, mais comme un levier d’appropriation et de conduite du changement. Cela implique : des formations ciblées selon les rôles, des supports adaptés, et un accompagnement post go-live pour répondre aux questions, corriger les écarts et consolider les bonnes pratiques.
Migration ERP : Passez à une nouvelle génération d’ERP
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Migrer vers Sage X3 V12
Sage X3 V12 conjugue agilité et modernité pour les entreprises de taille intermédiaire en croissance. Cette solution ERP offre une couverture fonctionnelle complète, avec une adaptabilité sectorielle reconnue.Migrer vers QAD Adaptive ERP
Avec QAD Adaptive ERP, adoptez un système ERP pensé pour l’industrie manufacturière, capable de s’adapter rapidement aux évolutions du marché. Son architecture flexible et ses capacités avancées d’automatisation, en font le choix privilégié des industriels innovants.Migrer vers Microsoft Business Central
Microsoft Business Central offre la puissance d'un ERP moderne dans l'écosystème Microsoft. Solution cloud-first, Business Central se distingue par son ergonomie intuitive, ses capacités d'extension via Power Platform, et son ROI optimal pour les PME et ETI en transformation digitale.Migrer vers SAP S/4HANA
SAP S/4HANA représente la plateforme ERP de référence pour les grandes organisations et groupes internationaux à la recherche d'excellence opérationnelle. Cette solution ERP offre des performances exceptionnelles, une vision temps réel de vos processus et une intégration native des technologies d'intelligence artificielle.
